Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych...
[Więcej >>>]

Skontaktuj się

Obowiązek informacyjny wobec członków zarządu spółki z o.o.

Aneta Kułakowska27 września 2018Komentarze (0)

Jak to w końcu jest? Czy wobec członków zarządu spółki z o.o. należy spełnić obowiązek informacyjny? A jeśli tak, to kto powinien to zrobić? Jak spółka z o.o. ma spełnić obowiązek informacyjny wobec członków zarządu tej spółki? Jeśli spółka z o.o. ma kilkuosobowy zarząd, to jaka powinna być reprezentacja spółki, aby taki obowiązek został skutecznie spełniony wobec zarządu?

No właśnie, czy w ogóle należy spełnić Obowiązek informacyjny wobec członków zarządu spółki z o.o.? Odpowiedź znajdziesz poniżej.

 

Obowiązek informacyjny wobec członków zarządu spółki z o.o.

Obowiązek informacyjny wobec członków zarządu spółki z o.o.

Obowiązek informowania osób, których dane osobowe są przetwarzane jest jednym z podstawowych obowiązków administratora danych. W naszym przypadku takim administratorem jest spółka z o.o. O tym, że zgodnie z art. 83 RODO jego niedopełnienie stanowi naruszenie podstawowych zasad przetwarzania oraz praw podmiotów danych, co może skutkować wymierzeniem administracyjnej kary pieniężnej zapewne wiecie. Nie będę się teraz nad tym rozwodzić. Wrócę do tematu innym razem.

Od dnia 25 maja 2018 r. stosujemy RODO, o czym nie sposób nie pamiętać. Od tej daty wszystkie procesy przetwarzania danych zachodzące w spółce z o.o. muszą pozostawać w zgodności z postanowieniami nowej regulacji. RODO reguluje również obowiązek informacyjny. Wiąże się on przede wszystkim z obowiązkiem stosowania przez administratorów tzw. klauzul informacyjnych, zawierających wskazany w art. 13 i 14 RODO katalog informacji jakie należy przekazać podmiotom danych.

Od 25 maja 2018 r. spółki z o.o. podczas pozyskiwania danych osobowych, zobowiązane są poinformować osoby, których dane przetwarzają m.in. o tym kto jest administratorem, o okresie przetwarzania, powierzeniu, odbiorcach danych, profilowaniu oraz o danych kontaktowych inspektora ochrony danych, jeśli został wyznaczony. Na pewno w najbliższym czasie napiszę o tym więcej.

 

Jak spełnić obowiązek informacyjny wobec członków zarządu

RODO nie rozstrzyga wprost, czy wobec osób, których dane zostały pozyskane przed 25 maja 2018 r. i wobec których dopełniono obowiązek na podstawie przepisów obowiązujących w momencie zbierania danych, obowiązek informacyjny powinien zostać spełniony ponownie lub zaktualizowany. Grupa Robocza art. 29 opowiada się jednak za aktualizacją obowiązku informacyjnego wobec podmiotów danych. I ja się z tym zgadzam, ponieważ w zdecydowanej większości nie spełniają one wymogów aktualnych przepisów.

Moim skromnym zdaniem, w tym przypadku członków zarządu nie mamy do czynienia z obowiązkiem informacyjnym, który spółka z o.o. jest zobligowana zrealizować w oparciu o RODO. Spółka z o.o. jest administratorem danych osobowych. Nie będziemy teraz rozpatrywać przypadków kiedy jest procesorem czy odbiorcą danych. Spółka z o.o. jest reprezentowana przez zarząd, jednoosobowo lub w przypadku zarządu wieloosobowego zgodnie z k.s.h. lub umową spółki. A zarząd spółki reprezentuje spółkę i działa w jej imieniu. Oznacza to również, iż jest świadom (przynajmniej powinien być) tego w jaki sposób są przetwarzane dane osobowe w spółce z o.o., z jakimi danymi spółka ma do czynienia oraz jak faktycznie wygląda ochrona danych w spółce z o.o. Wobec powyższego nie widzę żadnych podstaw do tego, aby ten obowiązek zarząd spółki z o.o. miał spełniać sam wobec siebie.

Oczywiście, jeśli są osoby, które mają inne zdanie w tym temacie proszę o komentarz pod wpisem. Temat RODO wzbudza wiele dyskusji, staje się przyczynkiem do powstania różnych opinii i stanowisk, więc tym bardziej jestem ciekawa Waszego stanowiska w tej sprawie.

 

*****

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami:

Członek zarządu spółki inspektorem ochrony danych

Rodo w spółce z o.o.

Czy zarząd spółki jest administratorem danych?

 

Zapraszam również do śledzenia wpisów na blogu Zarząd w spółce z o.o.

{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }

Dodaj komentarz

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez AK & AK Kancelaria Prawna Sp. z o.o. Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest AK & AK Kancelaria Prawna Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem aneta.kulakowska@ak-kancelaria.pl.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis:

Następny wpis: